简介: 图表和数据透视表是 Excel 的两个强大数据分析工具。在利用 Excel 进行数据处理与分析时，我们不仅要制作各种统计汇总报表，还要制作各种各样的分析图表。 

您也许对如何制作图表已经不陌生了。但是，要制作各种满足不同实际需要、表达不同数据信息、便于操作和切换数据的精美实用图表，却是需要动脑筋和花力气去做的。 

在实际工作中，我们会碰到一些问题如果使用函数和公式来解决的话，就非常费力和费时了，尤其是要制作各种各样的统计分析报表，如果使用函数和公式，就必须一个函数套用一个函数，公式又非常的长，一般人别说创建这样的公式了，就连看看也觉得非常难以理解。很多人都会碰到这样的事情：当自己正在绞尽脑汁想着使用什么函数和创建什么样的公式才能解决问题时，别人早已经沏好了一杯咖啡，在旁边得意地看着你，电脑上是他早已完成的报告和图表。你的沮丧和郁闷就别提了。难道是他会什么魔法不成？对了， Excel 就有这样一个魔法，就看你会不会使用它了。这就是数据透视表。数据透视表可以把我们从创建复杂公式、使用各种函数的累人工作中解脱出来，迅速而准确地对数据进行处理分析，制作漂亮的报告和图表。 

本课程将教会您创建各种精美实用图表，利用数据透视表工具编制各种统计汇总报表，进行统计各种分析，从而使您在游戏之间就轻松地为老板提供一份完美的报告。 

您还将免 费获得 老师多年研究开发的一些自定义函数模板，数套 Excel VBA 开发的财务、人事、进销存、固定资产等管理系统，各种精美实用图表和报表的模板，以及大量的 Excel 实用技巧说明文档。

培训收益：
把复杂的问题简单化 
1-2 分钟快速完成数据透视表分析，拧出向高层汇报的信息！ 
把简单的问题复杂化 
挖掘 EXCEL 更加强大的管理功能、真正实现向 E 管理的转变。 
拍脑袋的管理时代已经过去， 信息、数据 才是事实，实现真正的对事不对人。 
参加对象:公司各个部门的管理人员，期望提高工作效率，改善报告效果者（要有excel使用经验） 
时间:2008年03月21-22日 
地点:上海 
精彩授教:Mr Frank Hanson ，国家级应用软件专家，财务管理专家，微软授权培训师，《 Excel 财务与管理应用》、《 Excel 管理高级应用实务》、《 Excel 高级财务模型》、《 Excel 财务管理高级应用》、《 Excel 销售管理应用》、《 Excel 会计日常管理应用》、《 Excel 企业管理应用》、《 Excel VBA 基础》、《 Excel VBA 技巧应用》、《 Excel VBA 开发财务系统》、《 Excel 与数据库整合应用》等。其中《 Excel 财务与管理高级应用》、《 Excel 公式与函数的使用艺术》、 《 Excel 管理高级应用实务：数据透视表和交互动态图表》、 《 Excel 财务管理模型与应用实务》已经成为经典课程，深受学员和用户欢迎。 
课程内容:第一部分 图表高级应用—用漂亮的图表说话 
1、创建和美化图表 
图表类型及选用规则 
图表位置 
绘制图表的方法 
图表结构 
基础图表修改 
格式化图表 
在图表上使用自选图形和图片 
图表的其他操作 
2、利用组合图表来表达更加复杂信息 
利用图表进行预测 
在图表上显示最大值、最小值和平均线 
生产合格率达成目标分析：醒目显示不合格数据 
层叠比较图：收入－费用－利润比较分析 
财务风险预警图 
相对比较分析图：以第一个数据为基准 
流动资产构成及变化趋势分析图 
悬浮累积图：资金流动分析 
盈亏平衡分析图 
预算与实际完成比较分析图 
复合饼图：更加清楚表示项目组成 
财务指标同比分析图 
3、动态交互图表 
动态交互图表的优点 
实现动态交互图表的基本方法 
窗体控件介绍 
按地区和产品的统计分析图 
产品分类统计图 
随数据变化而变化的图表 
始终能反映最新几个数据的动态图表 
员工指标完成情况统计分析图 
订单监控图 
两轴线财务对比分析图 
4、自定义图表 

第二部分 数据透视表高级应用——让您成为数据分析处理魔法师 
1、准备工作：整理数据区域 
删除数据区域内的所有空行 
删除数据区域的所有空列 
删除数据区域的所有小计行 
对某列各个单元格数据类型不同时的处理 
将某些空白单元格进行填充 
去掉字符串前后的空格以及特殊字符 
将二维报表整理为数据清单 
2、创建数据透视表 
利用数据透视表向导 
利用导入数据方法 
利用数据库查询方法 
3、数据透视表结构及术语 
4、设置数据透视表 
在数据透视表上对数据透视表进行重新布局 
改变字段项的前后左右顺序 
修改字段名称 
设置字段的数字格式 
对多个字段汇总数据改变为不同的汇总方式 
取消数据透视表的行或列汇总 
更新数据透视表的数据 
让数据透视表数据按照某一字段进行排序 
5、自定义数据透视表 
添加自定义计算项目 
修改自定义计算项目 
删除自定义计算项目 
添加简单的自定义计算字段 ( 计算平均单价 ) 
添加复杂的自定义计算字段 ( 计算奖金提成 ) 
修改自定义计算字段 
删除自定义计算字段 
获取数据透视表的所有自定义计算项和计算字段 
自定义计算字段和计算项的注意事项 
6、设置显示方式 
分组查看 
按年、季度、月、星期进行分组 
对数字进行分组 
对地区或商品进行分组 
取消分组 
设置字段的数据显示方式（进行各种比较分析） 
差异比较分析 
差异百分比比较分析 
占同行数据总和的百分比比较分析 
占同列数据总和的百分比比较分析 
占总和百分比比较分析 
累计值显示 
纵向差异比较：环比增长分析 
恢复为正常显示 
显示 / 隐藏某个字段的明细数据 
设置错误值的显示方式 
为数据透视表设置报表格式 
7、显示、隐藏明细数据 
在当前数据透视表中显示 / 隐藏某个字段的明细数据 
在一个新工作表中显示某个项目的明细数据 
禁止显示字段的明细数据 
8、制作动态数据透视表 
利用动态名称制作动态数据透视表 
利用导入数据的方法制作动态数据透视表 
9、多种合并计算数据区域的数据透视表 
以当前工作簿的多个工作表数据制作数据透视表 
以其他工作簿的多个工作表数据制作数据透视表 
具有多列文本数据时的处理方法 
10、以外部数据库数据制作数据透视表 
以其他工作簿数据制作数据透视表 
以 Access 数据库数据制作数据透视表 
以 SQL Server 数据库数据制作数据透视表 
以文本文件数据制作数据透视表 
11、创建基于 OLAP 源数据的数据透视表 
为什么要创建基于 OLAP 源数据的数据透视表 
什么是 OLAP 
创建基于 OLAP 源数据的数据透视表 
利用基于 OLAP 源数据的数据透视表分析数据 
12、制作数据透视图 
创建数据透视图的基本方法 
数据透视图的位置 
13、数据透视图的结构及与常规图表之间的区别 
利用数据透视图分析数据 
编辑美化数据透视图 
断开数据透视图与数据透视表的链接 
数据透视图与其他 Office 组件的交互 
在 Powerpoint 上创建数据透视表 
在 Powerpoint 上创建并演示数据透视图 
在 Word 上创建数据透视表 
在 Word 上创建数据透视图 
14、数据透视表和数据透视图综合应用案例 
公司部门费用统计分析 
全年工资及个税汇总分析报表 
编制财务报表 ( 年报、季报、半年报、月报 ) 
财务报表分析 
应收账款统计分析 
外贸公司销售统计分析 
人力资源管理应用——员工统计分析 
快速汇总不同工作簿的多个工作表的销售数据 
快速核对数据 
查找重复数据并生成不重复的新数据清单 

第三部分 请您动手做一做——巩固所学知识 
复杂的两轴线图表 
产品市场占有率分析图 
销售数据的汇总报表 
分析各个客户在不同地区的市场占有率 
统计员工加班工时并计算加班费 

第四部分 Excel 实用技巧介绍 
工作簿实用操作技巧 
工作表实用操作技巧 
单元格实用操作技巧 
处理日期和时间实用技巧 
文本数据处理实用技巧 
查找数据处理实用技巧 
数据统计分析处理实用技巧 
数据汇总计算实用技巧 
总结和答疑 
费用标准:2800元/人
联系方式:联系人: 阴老师
联系电话：010-62957605 62937947
传真：010-62958705 
Email: yinxpan@hqgl.net 
值班电话：13439913222