出镜人物
倒水前问清客人需冷需热
昨天,记者来到了位于燕莎中心的美国联合航空公司北京办事处。一些经常乘坐美联航飞机的旅客已经成了这里的老熟人,当他们一进门,工作人员就能够准确地叫出他们的名字并亲切地和他们打招呼。对于第一次光顾的旅客,工作人员也会热情地问候一声:“您好,有什么可以帮忙吗?”曾莹就是这个预订票务部的主管。 
曾莹告诉记者,外国客人很喜欢一进门时就能听见工作人员和他们打招呼。对那些经常来订票的旅客,工作人员都会直接称呼他们的名字,让外国旅客在异地他乡感受到一种亲切。
作为预订票务部的主管,曾莹不仅要处理好业务上的工作,同时还要细心留意营业厅里每位客人的需求。有一次,一个上了年纪而且腿脚不太方便的外国客人来到营业部订票,由于柜台前没有为客人提供的座椅,那个客人就一直站着等。曾莹看见这个情况后本想给那位客人搬把椅子,让他坐着歇歇脚,但突然想起外国人、特别是外国男士是不习惯受到他人特殊帮助和照顾的,就只好建议客人坐在离柜台较远的沙发上休息。在办理期间,有什么需要询问客人的,曾莹都几次走出柜台到客人面前去问。曾莹说,这样做在很多人看来有些不太合乎常理,会认为自己没有为客人着想,但外事服务不能总是按照我们认为的常理、我们的习惯去做。如果自己当时给客人搬把椅子,那位客人不但会不领情,还会觉得你的做法是对他的不尊重。
前几天,一位美国客人前来改票,由于手续繁琐,客人要等很长时间,曾莹就去给客人倒了杯水,因为天气冷,曾莹就倒了多半杯热水、少半杯凉水给客人。谁知那位客人刚喝一口就对着这杯水皱起了眉头,说道:“这是什么水?怎么不凉呀?你们冬天就喝这样的水吗?”面对客人的质问,曾莹才突然想起美国人是不习惯喝我们经常喝的“温水”的,再冷的天他们也喝凉水,这才赶忙又换了一杯凉水给客人。曾莹对记者说:“按照我们的习惯,冬天喝这样的水是最舒服的,但外国朋友喝起来就很不适应。像这样的小事如果按照我们的习惯想当然地去做,难免会好心办了‘坏’事的。”
信报记者黄宇翟烜
社会公德大家谈
就座签约桌左主右客
主持人:大宇
特约主持人:SAM
做客嘉宾:李柠北京礼仪学院院长 
主持人:各位好,今天我们来聊聊有关签字仪式方面的礼仪吧。很多签字仪式虽然时间很短,但是这里面的涉外礼仪恐怕有不少名堂吧。李柠老师,通常在什么情况下举行签字仪式呢?
李柠:我们在电视上都见过,国家之间,通过谈判就政治、军事、经济、科技或文化等某一领域内的相互关系达成协议,缔结条约、协定或公约时,一般都要举行签字仪式。签字人视文化的性质由缔约各方确定,有由国家领导人签的,也有由政府有关部门负责人签的,但双方签字人的身份应大体相当。另外,一国的领导人访问他国,经双方商定发表联合公报或联合声明的,有时也举行签字仪式。
主持人:那么在举行签字仪式前都需要做哪些准备工作呢?
李柠:在安排举行签字仪式之前,双方首先应做好文本的准备工作。有关单位应及早将文本的定稿、翻译、印刷、装订等项工作做好,同时,应准备好签字的场所和使用的文具(签字笔)、国旗等物品。我国在举行签字仪式时,一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。桌面上覆盖深绿色的厚台布,桌后放两把椅子,作为双方签字人员的座位,其位置安排是主左客右。座前,摆的是双方各自保存的文本,文本上端分别放置签字文具,中间摆一旗架,上面插着签字双方的国旗。
SAM:如果有三四个国家缔结条约时,其签字仪式大体上也像李柠老师说的那样,只是必须相应地增添签字人员座位、签字用具和国旗等物。至于签订多边公约,通常仅设一个座位,一般由公约保存国代表先行签字,然后由各国代表依一定次序,轮流在公约上签字。
主持人:这样一张签字桌布置起来可真是很气派啊。
李柠:是啊。此外,还要与对方商定助签人员,以及安排双方助签人员洽谈有关的细节。在签字仪式开始之前,双方参加的人员进入签字厅。我国的惯例是:东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。当签字人员入座时,其他人员分主客各一方,按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。双方的助签人员,分别站立在各自签字人员的外侧,协助翻揭文本及指明签字处。在由本国保存的文本上签字完毕后,由助签人员互相传递文本,让签字人员在对方保存的文本上签字。然后由双方签字人交换文本,并相互握手。有时签字之后,还备有香槟酒,请双方在场人员共同举杯庆贺。
SAM:在外国举行签字仪式的时候,还应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌,有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面,对此不必在意。
主持人:哪些人员可以参加签字仪式呢?
李柠:按照惯例,参加签字仪式的,基本上应是双方参加会谈的全体人员。如一方要求让某些未参加会谈的人员出席,另一方应予以同意,但双方参加的人数最好大体相等。不少国家为了对签订的协议表示重视,往往特意安排更高或更多的领导人出席签字仪式。